,

Pięc sposobów na wydajniejszą pracę zdalną

Nie każdy ma możliwości pracy zdalnej, a Ci, którzy zyskali taką możliwość nie zawsze są w stanie zmienić nawyki i pracować zdalnie równie wydajnie jak w biurze.

W ogarnięciu się powinny pomóc Ci poniższe rady:

1. Wyodrębnij miejsce pracy

Jeśli jesteś studentem to prawdopodobnie masz do dyspozycji tylko jeden pokój, w którym robisz dosłownie wszystko. Jesz, śpisz, uczysz się, bawisz się (nie pytam czym). Postaraj się wydzielić sobie kącik do pracy, najlepiej tyłem do łóżka aby nie kusiło 😉
Jeśli masz współlokatorów, żonę, dzieci… musisz ustalić z nimi pewne zasady. W godzinach od A do B pracujesz, zamykasz drzwi i prosisz o nie przeszkadzanie. Dzieci można wychować, z żoną będzie gorzej.

2. Usuń rozpraszacze

  • Wyłącz wszelkie powiadomienia push w telefonie – Facebook, Gmail, Twitter itd.
  • Wyłącz powiadamianie z Social Mediów na maila.
  • Wyłącz powiadomienia o nowych mailach na desktopie.
  • Jeśli komunikujesz się z zespołem wyłącznie przez neta i nie czekasz na ważny telefon to włącz w telefonie tryb samolotowy.

3. Używaj aplikacji do śledzenia czasu pracy

Jeśli masz problem z wydajnością pracy, spędziłeś 10h nad projektem, a postępów nie widać – sprawdź co w tym czasie faktycznie robiłeś. Zainstaluj prostą aplikację monitorującą czas pracy, uruchamiane aplikacje oraz odwiedzane strony WWW.
Przeanalizuj ostatnie dni – jakich aplikach używałeś najwięcej, na jakich stronach spędziłeś najwięcej czasu.

Desktime - aplikacja do mierzenia aktywności w pracy

Desktime – aplikacja do mierzenia aktywności w pracy


Polecam program DeskTime

  • dobrze śledzi czas otwartych aplikacji,
  • posiada dedykowaną wtyczkę do przeglądarki dla lepszego śledzenia otwartych stron,
  • sam ustalasz, które aplikacje są produktywne, neutralne, a które z docelową pracą maja mało wspólnego,
  • posiada tryb prywatny – możesz go włączyć aby nie śledzić aktualnej pracy – czas spędzony w tym trybie zostanie również oznaczony w statystykach,
  • możesz dodawać projekty i jednym kliknięciem na ikonkę w zasobniku informować program, że właśnie skończyłeś pracę nad projektem A i przystępujesz do projektu B – na koniec okresu pozwoli Ci to podsumować czas spędzony nad poszczególnymi projektami,
  • jest DARMOWA do użytku domowego.
Desktime - oznacz które aplikacje są produktywne, a które nieproduktywne lub neutralne

Desktime – oznacz które aplikacje są produktywne, a które nieproduktywne lub neutralne

Jeśli komunikujesz się z zespołem lub klientem przez Facebooka jest niemal pewne, że rozproszą Cię interesujące wpisy na wallu. Skorzystaj z wtyczki Facebook Messanger do przeglądarki i czatuj z zespołem/klientem bez konieczności odpalania fejsika. Przykładowy plugin do Chrome.

4. Stosuj interwały

Pojęcie zapewne kojarzy się większości z treningiem aerobowym gdzie wykonujemy na zmianę bieg i trucht. Tutaj jest podobnie – próbuj pracować interwałowo. Nastaw się psychicznie i wytrwaj w postanowieniu, że nie będziesz robił nic poza pracą przez najbliższe 40 minut. Jeśli potrzebujesz ustaw sobie budzik/odliczanie. O ile dobrze pójdzie to rozpoczęty task wciągnie Cię dłuższy czas niż zakładany.
Po ustalonym czasie daj sobie odetchnąć – podejdź do okna, popatrz w dal (najlepiej na zieleń – oczy odpoczywają), weź kilka wdechów świeżego powietrza. Ewentualnie oddaj się nałogom, skocz na fajkę i sprawdź feeda/pocztę, przygotuj sobie coś do picia/jedzenia. Na koniec zepnij poślady i jedziesz kolejne 40 min!

Na prawdę czasami jest to lepsze niż odrywanie się co 10-15 minut od pracy na chwilę, której długości nie kontrolujesz.

5. Motywacja

Skoro pracujesz to masz pewnie w życiu jakiś cel. Weźmy na początek cel pośredni typu chęć posiadania czegoś. Nie ważne czy to będzie coś „ambitnego” np. nowy laptop czy monitor aby pracowało Ci się wygodniej/wydajniej, czy zachcianka typu sportowy samochód, wakacje w tropikach – Umieść przy stanowisku pracy zdjęcie lub inny przedmiot kojarzący Ci się z celem. To powinno pomóc wziąć się w garść w chwili zwątpienia.

—–

Jeśli uważasz rady za pomocne – zostaw komentarz!
Będzie to dla mnie motywacja do dzielenia się kolejnymi doświadczeniami.

Pracujesz zdalnie? Jakie trudności napotkałeś i w jaki sposób sobie z nimi poradziłeś? Podziel się informacją w komentarzu.